立信:在自主研发中摸索审计信息化道路
在会计信息化过程中,审计信息化是非常重要的一部分。从审计工作底稿信息化和内部管理信息化,到内部业务信息系统以及审计人员内部培训系统,上海立信会计师事务所(以下简称"立信")一直走着一条自主开发的道路。
"不断探索,在探索中不断前进是我们一直以来的开发理念。今年我们自主开发的上市公司定期财务报告披露支持系统,为在上海证券交易所上市的20多家上市企业进行了年报披露服务,效果很理想。财政部《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》出台后,更坚定了我们进一步发展审计信息化的决心。"立信董事长朱建弟对《中国会计报》记者说。
审计信息化兼顾两方面
朱建弟认为,会计师事务所的审计信息化工作应当包含审计工作底稿的信息化与内部管理的信息化两方面,二者缺一不可。
在审计工作底稿信息化的摸索中,立信最重视的是会计信息标准化,"只有会计信息标准化,在审计时采集所需会计信息才能做到信息含义统一,数据有效。" 不久前,立信组织人员将新会计准则(包括应用指南与讲解)涉及的会计名词与披露要求进行了整理,确定了正确的名称,并编制了规范的财务报表附注格式。
在整理会计名词与披露要求时,将财务报表附注的各项内容中涉及的会计名字或用语与会计准则、应用指南与讲解逐一对照,做到了所有财务报表附注披露信息均有会计准则依据,并以此着手按照XBRL确定会计信息元素分类标准。
对内部管理信息化,业务项目登记、审计人员的委派、审计项目进度控制、审计工作底稿复核状态、审计人员的培训与考核等,都属于会计师事务所内部管理信息化的内容。
"这是一项工作量很大的事情,而且如果不能及时掌握信息,对业务的开展就做不到心中有数。"朱建弟说。
对此,立信实施了分所网络化管理,以便所领导对分所出具的审计报告实施即时监控,保证及时完成业务,控制审计工作底稿的复核工作,确保审计质量。
"目前,我们正在进一步摸索网络化管理,希望逐步推进事务所的内部管理向企业ERP的方式靠拢。"朱建弟说。
研发财报披露支持系统
今年年初,立信完成了自2007年起就一直研发的上市公司定期财务报告披露支持系统。
在开发最初,立信会计师事务所先着手制定XBRL的分类标准,确定会计信息元素后开始研发这个系统。"在确定会计信息元素分类标准时,我们借鉴了上海交通大学会计工程实验室对会计信息元素的研究成果,与其合作,使会计信息元素分类标准更加规范。"朱建弟说。
该系统可以自动将上市公司年度报告中的财务信息转换为证券交易所规定的披露格式,不但减少了上市公司管理人员披露信息的工作量,更重要的是提高了财务信息披露的质量。通过2008年在上海证券交易所上市的20多家上市公司年度报告披露实践,证明了该系统的可行性。
"监管机构也可以利用这个系统来收集他们需要的数据。企业报送也非常便捷,而且XBRL格式的文档在后台能够永久地保存,比纸质文件要好很多。"朱建弟补充道。
自主培养复合型人才
在财政部出台的《关于全面 推进我国会计信息化工作的指导意见》中,强调了对会计审计信息化人才的培养。
这也是立信从2005年起就一直在做的事情。
朱建弟认为,既熟悉会计、审计业务又熟悉电子信息化的复合型人才,是会计师事务所中最稀缺的资源。在立信多年的摸索中,总结出培养这种人才的途径包括会计师事务所内部培养、高等院校培养等,但应当以会计师事务所内部培养为主。
"我们建立一个审计人员内部培训系统,只要能上我们事务所的内部网络,就可以知道什么时间、开了什么课、教师是谁等问题。做到了课程发布与教材管理、培训登记与考核管理、培训记录等各个环节的网络化管理。"朱建弟介绍说。
这套审计人员内部培训系统,在立信审计人员的年度考核、注册会计师年检中都发挥了很大的作用。
一系列信息系统的自主开发,使得立信摸索出了一条自主培养复合型人才的道路,大大提高了事务所人员的业务水平和工作效率。
"自主培养复合型人才的脚步不会停止!"朱建弟说。
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